用友正常单据记账在哪查

在用友 ERP 系统中,正常单据记账是财务人员日常工作中不可或缺的一部分,通过记账单,可以快速了解交易的详细信息,确保数据的准确性和完整性,以下是如何在用友系统中查找正常单据记账的步骤:

登录用友系统

打开用友 ERP 系统,输入用户的账号信息(用户名和密码),成功登录后,进入系统主界面。

切换到采购模块

在主界面,点击菜单栏中的“采购”选项,进入采购订单模块,这里可以查看和管理所有的采购订单信息。

查看采购订单

在采购订单列表中,找到您需要记账的订单,点击订单编号,进入订单详情页面,查看订单的基本信息,如订单日期、供应商、商品信息等。

生成记账单

在订单详情页面,找到“记账”按钮,点击后系统会自动生成记账单,记账单会包含订单编号、日期、交易金额、支付情况等详细信息。

查看记账单

记账单生成后,可以选择查看或打印,点击“查看”按钮,系统会显示详细的记账信息,包括每笔交易的明细和总金额,如果需要,还可以导出记账单作为纸质文件。

核对记账单

在记账单页面,核对各项数据是否准确,如果发现异常,可以返回订单详情页面,修改错误信息后重新生成记账单。

导出记账单

如果需要,点击“导出”按钮,选择导出格式(如 Excel、PDF 等),将记账单保存到指定位置。

注意事项

  • 确保系统设置正确,权限设置无误。
  • 记账单的生成需要有相应的授权,未经授权无法查看或生成。
  • 定期检查记账单的准确性,避免因操作失误导致数据错误。

通过以上步骤,您可以轻松在用友系统中查找并管理正常的单据记账,如果在操作过程中遇到问题,可以参考用友官方帮助文档或联系技术支持获取帮助。